Segreteria

Il Servizio si occupa di:

1.      Attività di segreteria , del Presidente del Consiglio, del Direttore Generale, degli Assessori e dei Consiglieri Comunali;

2.      Cura della segreteria del Sindaco e della corrispondenza particolare e riservata / appuntamenti / agenda

3.      Cura relazioni con organi istituzionali, gestione spese di funzionamento del Consiglio Comunale;

4.      Cura adempimenti e supporto a Commissioni consiliari

5.      Cura del cerimoniale

6.    Gestione presenze personale

7.      Coordinamento amministrativo delle aree

8.      Assistenza informatica a tutti i servizi per l'utilizzo dei software gestione atti e protocollo

9.      Gestione procedimento per adozione deliberazioni di Giunta e di Consiglio;

10.   Gestione procedimento per adozione determinazioni dirigenziali e decreti dirigenziali;

11.   Gestione procedimento delle ordinanze

12.   Raccolta degli atti normativi

13.  Gestione servizio Biblioteca

14.  Gestione servizio scuola

15.  Tenuta registro infortuni sul lavoro

16.   Cura di una parte dell'iter procedurale relativo ai bandi di concorso, pubbliche selezioni e graduatorie finalizzate alla ricerca di personale;

17.   Protocollazione informatica posta in arrivo e coordinamento attività delle segreterie amministrative delle aree per gestione protocollo in partenza;

18.   Tenuta ed aggiornamento del manuale di gestione del protocollo informatico

19.   Tenuta dell'archivio corrente e di deposito; ricerche di archivio, scarti d'archivio ;

20.   Custodia dell'archivio storico e predisposizione piano di conservazione dei documenti prescritto dall'art. 68 del d.p.r. 445/2000;